Zorgplicht voor de thuiswerkplek
Het kabinet vraagt om zo veel mogelijk vanuit huis te werken. Doen uw medewerkers dat ook? Hebben zij dan ook een goede werkplek? Wat als er iets mis gaat met of door de thuiswerkfaciliteiten?
Zorgplicht
Als werkgever heeft u de zogenaamde zorgplicht die bepaalt dat u moet zorgen voor een veilige werkomgeving voor uw personeel. Dit geldt op uw bedrijf, maar ook buiten de eigen locatie. Dit laatste kan een uitdaging zijn, zeker als veel medewerkers (verplicht) vanuit huis werken. Want in dat geval moet u ook zorgen voor een veilige en ergonomisch ingerichte thuiswerkplek.
Met andere woorden: u moet erop toezien dat de werkplek thuis voldoet aan alle arbonormen.
Onze tips
- Maak afspraken met uw medewerker over de werksituatie en de werktijden.
- Deel tips voor het instellen van een goede thuiswerkplek. Bijvoorbeeld deze van Arboned.
- Stel waar mogelijk bureaustoel, beeldscherm, toetsenbord en muis ter beschikking.
- Leg afspraken schriftelijk vast in een thuiswerkovereenkomst.
Thuiswerkovereenkomst
Als medewerkers structureel thuis gaan werken, dan is het verstandig om een thuiswerkovereenkomst op te stellen.
- Hierin moet u een werknemer informeren over de arbeidsrisico’s en instructies geven hoe die risico’s te beperken zijn.
- Naast algemene onderwerpen zoals het nemen van pauzes, kunt u in de overeenkomst organisatie-specifieke kwesties opnemen.
- Maar ook andere praktische zaken, zoals een onkostenvergoeding, instructies voor inloggen, etc.
- Vergeet ook niet om in de overeenkomst op te nemen wat de consequenties zijn als een medewerker zich niet aan de afspraken houdt.
Controle van werkplek
Volgens privacywetgeving mag u als werkgever namelijk niet zomaar bij uw medewerker thuis kijken hoe de werkplek is ingericht. De controle is daarom best lastig uit te voeren. Daarom is het verstandig om ook de controle van de werkplek in een werkplekovereenkomst te regelen. Dit kan bijvoorbeeld door de medewerker jaarlijks een checklist in te laten vullen over hoe de thuiswerkplek is ingericht. Eventueel ondersteund door foto- en videomateriaal.
Aansprakelijkheid
Ondanks dat u uw medewerkers verschillende faciliteiten biedt, kan het zijn dat een medewerker van mening is dat hij/zij schade oploopt door een slecht ingerichte werkplek en u aansprakelijk stelt. De medewerker moet dit dan aantonen en dat is niet altijd makkelijk vast te stellen. Maar als de medewerker wel kan bewijzen dat zijn schade is veroorzaakt door zijn thuiswerkzaamheden, dan moet u bewijzen dat u aan uw zorgplicht heeft voldaan. Laat u in zo’n situatie altijd juridisch bijstaan.
Vragen?
Heeft u vragen over uw aansprakelijkheids- of rechtsbijstandsverzekering? Laat het ons weten.
We regelen het voor u
- Advies op maat
- Persoonlijk contact
- Samen met een adviseur
Selecteer uw kantoor
Voor directe contactgegevens.
Aalsmeer
- Zwarteweg 88
- 1431 VM Aalsmeer
- 0297-23 44 44
- Uw kantoor Aalsmeer
- 0297-23 44 44
Alkmaar
- Arcadialaan 28-C
- 1813 KN Alkmaar
- 072-576 57 65
- Uw kantoor Alkmaar
- 072-576 57 65
Apeldoorn
- Boogschutterstraat 1
- 7324 AE Apeldoorn
- 055-368 34 00
- Uw kantoor Apeldoorn
- 055-368 34 00
Breda
- Ettensebaan 31
- 4813 AH Breda
- 076-530 55 55
- Uw kantoor Breda
- 076-530 55 55
Capelle aan den IJssel
- Rivium Quadrant 241
- 2909 LC Capelle aan den IJssel
- 010-272 43 00
- Uw kantoor Capelle aan den IJssel
- 010-272 43 00
Den Bosch
- Europalaan 28-C
- 5232 BC 's Hertogenbosch
- 073-548 14 70
- Uw kantoor Den Bosch
- 073-548 14 70
Eindhoven
- Beemdstraat 16
- 5652 AB Eindhoven
- 040-294 84 74
- Uw kantoor Eindhoven
- 040-294 84 74
Enschede
- Zuiderval 94-3
- 7543 EZ Enschede
- 053-432 48 00
- Uw kantoor Enschede
- 053-432 48 00
Groningen
- Paterswoldseweg 810
- 9728 BM Groningen
- 050-36 57 500
- Uw kantoor Groningen
- 050-36 57 500
Heerhugowaard
- J. Duikerweg 5
- 1703 DH Heerhugowaard
- 072-576 57 65
- Uw kantoor Heerhugowaard
- 072-576 57 65
Huis ter Heide (Zeist)
- Amersfoortseweg 10-E
- 3712 BC Huis ter Heide
- 030-691 68 44
- Uw kantoor Huis ter Heide (Zeist)
- 030-691 68 44
Nederweert
- Hulsenweg 19
- 6031 SP Nederweert
- 0495-58 48 47
- Uw kantoor Nederweert
- 0495-58 48 47
Rijswijk
- Veraartlaan 6
- 2288 GM Rijswijk
- 070-340 90 90
- Uw kantoor Rijswijk
- 070-340 90 90
Roermond
- Buitenop 9
- 6041 LA Roermond
- 0475-33 35 36
- Uw kantoor Roermond
- 0475-33 35 36
Sneek
- Oosterom 11
- 8602 DE Sneek
- 0515-23 89 77
- Uw kantoor Sneek
- 0515-23 89 77
-
U stoot de vissenkom om op de balie en het water loopt in de telefooncentrale onder de balie. Het bedrijf kan een dag niet meer bellen of gebeld worden. Of: uw werknemer loopt letselschade op door een machine. Op zulke momenten is het goed om te weten dat uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering de financiële schade vergoedt.
-
Zicht adviseurs is een onafhankelijke tussenpersoon. Onze deskundige adviseurs kunnen een groot aantal speciaal geselecteerde aanbieders van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen vergelijken voor u. U bent dus verzekerd van een verzekering die het best bij uw wensen past. Wij zijn zowel telefonisch als via e-mail, chat en social media bereikbaar.
-
Nee, dit is geen verplichte verzekering. We raden u wel aan om deze verzekering af te sluiten, omdat de kosten als u aansprakelijk gesteld wordt voor een schade hoog kunnen oplopen. U kunt tot maximaal € 2.500.000,- aansprakelijk gesteld worden.