Interview: wat betekent de nieuwe wet over (communicatie van) arbeidsvoorwaarden?

Er is een nieuwe wet ‘Implementatie EU-Richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden’. Een hele mond vol, maar wat betekent het voor u als werkgever? We vroegen het Martin Niesten, advocaat bij Zicht én specialist op het gebied van onder andere arbeidsrecht.

Waarom deze nieuwe wet?

Het doel van de wet is om de arbeidsvoorwaarden voor werknemers te verbeteren; door meer transparantie en door het delen van informatie met de werknemer(s) over hun rechten. Ook krijgen werknemers zonder vaste arbeidstijden meer rechten om na verloop van tijd meer vastigheid in hun werktijden te creëren.

De ingangsdatum van de wet was 1 augustus. Wat is er veranderd?

Welke aanpassingen moet een werkgever minimaal doorvoeren in de communicatie?

De wet geeft een uitgebreide opsomming van de informatie die een werkgever moet verstrekken. Daarvoor moet u als werkgever mogelijk uw arbeidsovereenkomsten en een eventuele arbeidsvoorwaardenregeling aanpassen. Daarnaast is het van belang om uw studiekostenovereenkomsten tegen het licht te houden. Ook is het verstandig om beleid vast te stellen over nevenarbeid. Ben ten slotte alert op verzoeken van werknemers om een vaster arbeidspatroon.

Hoe moet een werkgever een en ander vastleggen?

Een werkgever moet vastleggen dat werknemers de nieuwe voorwaarden ontvangen hebben. Hier heeft u als werkgever ook een bewijs van nodig, bijvoorbeeld een handtekening voor ontvangst. Deelt u de voorwaarden en eventuele documenten digitaal? Houd er dan rekening mee dat het digitaal delen van onder andere de arbeidsvoorwaarden alleen mag als de werknemer daar vooraf toestemming voor heeft gegeven. Ten slotte is het goed om te weten dat de werknemer het grootste deel van de informatie binnen 1 week na indiensttreding ontvangen moet hebben. Voor andere informatie heeft de werkgever 1 maand de tijd.