Een werknemersgesprek rondom pensioen – hoe ziet dat eruit?

Pensioen is een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Daarmee helpt u uw werknemers om een goede oudedagsvoorziening op te bouwen en zorgt u voor een inkomensvoorziening bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. De vraag is alleen: weten uw medewerkers dat ook? Weten zij wat ze kunnen verwachten van hun pensioen?

In de praktijk zien we dat veel medewerkers niet goed weten wat de pensioenregeling inhoudt en op hoeveel pensioen ze kunnen rekenen. Daarom biedt Zicht dienstverlening aan rondom pensioencommunicatie, onder andere in de vorm van werknemersgesprekken. Karin Kras, relatiebeheerder pensioen bij Zicht, vertelt er in dit interview meer over.

Welke werknemers maken er gebruik van de werknemersgesprekken?

Dat is heel verschillend. Werknemers kunnen bij hun HR-afdeling aangeven dat ze behoefte hebben aan een gesprek. Die brengt de werknemer dan met mij in contact om een Teams-gesprek te plannen. Dat kunnen werknemers van elke afdeling en elke laag van de organisatie zijn. In het verleden waren het vaak werknemers die 55 werden en dan een gesprek aangeboden kregen, omdat ze een keuze moesten maken. Gelukkig verandert dat. Ik geloof heilig in gesprekken aanbieden aan werknemers van alle leeftijden. Iedereen kan een reden hebben om een gesprek te willen.

Met welke vraag komen de meeste werknemers bij jou?

De meeste mensen die ik spreek willen graag meer weten over hun pensioen, maar weten niet wat voor pensioenregeling er is. In sommige gevallen is er een concrete situatie. Denk bijvoorbeeld aan een scheiding.

Wat is jouw rol in die werknemersgesprekken?

Ik geef uitleg over de pensioenregeling en bekijk de keuzemogelijkheden die een werknemer heeft. Ik geef geen officieel advies en ga ook geen keuzes maken voor de werknemer, maar ik laat zien welke opties hij of zij allemaal heeft. Daar kan een werknemer dan verder mee.

Wat zijn de voordelen van zo’n werknemersgesprek voor de werknemer?

Het grote voordeel is dat een gesprek één op één plaatsvindt, dus we kunnen het heel concreet maken. In vergelijking met een presentatie kan ik het gesprek veel beter afstemmen op het kennisniveau van de werknemer. Ook is het een veilige omgeving. Een werknemer geeft makkelijker aan dat hij of zij iets niet snapt of kan vragen stellen over de persoonlijke (financiële) situatie. We kijken meestal veel breder dan alleen de pensioenregeling van de werkgever. Denk aan de partner, het pensioen van de partner, samenwonen, scheiden, een huis kopen en ga zo maar door. Wat hebben die zaken voor impact, nu en later? Waar heb je recht op?

Wat zijn de voordelen van een werknemersgesprek voor de werkgever?

Gemiddeld genomen heeft 9 op de 10 medewerkers geen idee wat ze hebben aan pensioen. Als werknemersgesprekken plaatsvinden en mensen weten wat ze krijgen, is er veel meer waardering voor de pensioenregeling.

Wat maakt deze gesprekken zo leuk voor jou?

Elk gesprek is weer anders, maar het is zó leuk om te doen. Je zit één op één met een medewerker en je merkt gewoon dat mensen enthousiast worden. Ook hoor ik vaak: “Ik heb ooit bij een presentatie gezeten, maar ik snapte er niks van. Nu snap ik wat ik heb.” Dat is echt leuk om te horen.