Pensioen in de arbeidsovereenkomst: legt u dit goed vast? | Blog

Wees duidelijk over het einde van de arbeidsovereenkomst

Vaak sta ik ook stil bij de afspraken rond het einde van de arbeidsovereenkomst. Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd eindigt natuurlijk niet automatisch. U kunt wel afspreken dat deze eindigt bij het bereiken van een bepaalde leeftijd. De term pensioendatum kan hierbij voor verwarring zorgen. 

Het is namelijk niet altijd duidelijk of hiermee de AOW-leeftijd of de pensioenrichtleeftijd wordt bedoeld. Daarom is het beter om expliciet te formuleren dat de arbeidsovereenkomst eindigt bij het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd. 

Het personeelshandboek als aanvulling

Naast de arbeidsovereenkomst maken veel organisaties gebruik van een personeelshandboek. Hierin staan de belangrijkste arbeidsvoorwaarden overzichtelijk op een rij. Voor de pensioenregeling kunt u de belangrijkste kenmerken opnemen, zoals: 

• het type regeling 
• de eigen bijdrage van werknemers 
• de pensioenuitvoerder 

Voor de details verwijst u weer naar het pensioenreglement. 

Besteed ook aandacht aan aanvullende onderwerpen

Tijdens mijn gesprekken met klanten valt mij regelmatig op dat een aantal onderdelen minder aandacht krijgen, maar wel belangrijk zijn voor werknemers.

Blijf actualiseren

Wet- en regelgeving en pensioenregelingen veranderen met enige regelmaat. Het is daarom belangrijk om uw documenten up-to-date te houden. Houd hierbij rekening met het feit dat wijzigingen in arbeidsvoorwaarden niet altijd eenzijdig kunnen worden doorgevoerd. In veel gevallen is instemming van de werknemer of ondernemingsraad nodig. 

Tot slot

Door pensioenafspraken zorgvuldig en duidelijk vast te leggen, voorkomt u misverstanden en biedt u uw medewerkers duidelijkheid. Wanneer heeft u uw pensioenafspraken voor het laatst gecontroleerd? Mijn collega’s en ik kijken graag met u mee.